Vaga de Oficial de Recursos Humanos na FHI360
Vaga de Oficial de Recursos Humanos na FHI360- Maputo
- Maputo, Moçambique
- Tempo total
- Publicado há 2 dias
- Requisição - 2023201908
Resumo da função :
Prestar apoio aos trabalhadores e ao pessoal dos Recursos Humanos em diversas áreas funcionais, incluindo recrutamento, relações com os trabalhadores, administração de benefícios, remunerações, folhas de pagamento, SIRH e formação e desenvolvimento. Introduzir os dados pessoais dos trabalhadores na base de dados do sistema de informação dos recursos humanos (HRIS) e gerar relatórios conforme necessário para o pessoal dos recursos humanos. Servir de ponto de contacto inicial para os colaboradores com questões relacionadas com as suas informações pessoais. Processa vários formulários relacionados com a documentação de atividades de recursos humanos, tais como novos colaboradores, mudança de estatuto, avaliações de desempenho, benefícios, rescisões, etc. Conduz orientações para novos colaboradores e pode tratar ou facilitar entrevistas de saída de colaboradores. Preparar relatórios especiais utilizando dados do HRIS. Coordena e participa em entrevistas e mantém o processamento de vistos.
Responsabilidades:
- Servir como um recurso experiente para a equipe de RH e para os funcionários em diversas áreas, incluindo: HRIS, compensação, benefícios, recrutamento, folha de pagamento e formação e desenvolvimento.
- Certifique-se de que os arquivos individuais estejam atualizados e completos.
- Funciona como ponto de contacto inicial para os funcionários com questões relacionadas com o RH.
- Processos de formulários e atualizações de sistemas relacionados com novos funcionários, mudanças de estatuto, alterações de benefícios, separações,
etc.
- Apoiar a manutenção de vários programas informáticos HRIS utilizados no país.
- Acompanhar as folhas de ponto dos trabalhadores e a gestão das férias, em ligação com o diretor de RH.
- Processar mensalmente os relatórios e prestar apoio administrativo para garantir o bom funcionamento da função de RH/folhas de pagamento.
- Apoiar a preparação de registos de acções pessoais para efeitos de processamento de atraso.
- Preparar os relatórios necessários para os benefícios e os relatórios de efeitos.
- Capacidade para elaborar relatórios normalizados e criar relatórios ad-hoc para projectos especiais.
- Conduz a orientação de novos funcionários e pode ajudar no processo de separação.
- Ajuda nos programas de formação e desenvolvimento, conforme necessário.
- Pode criar, de forma autônoma, materiais para aulas de formação de rotina.
- Recomendar orientações ou alterações nos sistemas, processos ou procedimentos.
- Recolher os dados/documentação necessários para os regimes de benefícios, como o regime de seguro médico: certidões de nascimento, documentos de identificação e manter uma folha de design para o regime.
- Outras tarefas que lhe serão atribuídas.
Requisitos:
- Licenciatura em RH, Gestão de Empresas, Administração, Ciências Sociais.
- 3-5 anos de experiência na prestação de apoio administrativo ou de RH num ambiente de escritório.
- Conhecimento das funções de RH (remuneração e benefícios, recrutamento, formação e desenvolvimento, etc.)
- Conhecimento da legislação trabalhista e dos procedimentos disciplinares
- Domínio dos sistemas Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Access e Folha de Pagamento.
- Experiência de trabalho anterior numa organização não governamental (ONG).
- O candidato selecionado para esta função deverá falar, ler e escrever em inglês com um nível de proficiência profissional completo.
- Capacidade de trabalhar com outras pessoas e de desenvolver e manter a compatibilidade entre o pessoal do projeto, os subcontratantes e os beneficiários da assistência.
- Trabalhar de forma autônoma com iniciativa para gerenciar um fluxo de trabalho de grande volume.
Os candidatos interessados serão submetidos às suas candidaturas através do sitewww.fhi360.org/careerse/ou do link abaixo, até ao dia 27 de Dezembro de 2023.
A FHI 360 está empenhada na proteção das crianças e não emprega indivíduos cujos antecedentes não sejam adequados para trabalhar com crianças. Todas as contratações estão condicionadas à conclusão bem sucedida de verificações de antecedentes aplicáveis, incluindo verificações de registo criminal.
Todas as candidaturas a vagas no FHI360 são gratuitas. Na FHI360 não se cobra nenhum valor pelo processo de recrutamento e seleção.
Só os candidatos selecionados serão contatados.
Este anúncio de emprego resume as principais funções do trabalho. Não prescreve nem restringe as tarefas exatas que podem ser atribuídas para o desempenho dessas funções. Este documento não deve ser interpretado de forma alguma como representando um contrato de trabalho. A administração reserva-se o direito de analisar e revisar este documento a qualquer momento.
FHI 360 é umigualdade de oportunidades e ação afirmativa empregador pelo qual não nos envolvemos em práticas que discriminem qualquer pessoa empregada ou à procura de emprego com base na raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de género, origem nacional ou étnica, idade, estado civil, deficiência física ou mental, estatuto de veterano protegido , ou qualquer outra característica protegida pela lei aplicável.
Os nossos valores e compromissos de salvaguarda: A FHI 360 está empenhada em prevenir qualquer tipo de abuso, exploração e assédio nos nossos ambientes e programas de trabalho, incluindo abuso sexual, exploração e assédio. A FHI 360 toma medidas para salvaguardar o bem-estar de todos os que se envolvem com a nossa organização e programas e exige que todo o pessoal, incluindo funcionários e voluntários, partilhem este compromisso e assinem o nosso código de conduta. Todas as ofertas de emprego estarão sujeitas a verificações de triagem adequadas, incluindo verificações de referências, antecedentes criminais e financiamento do terrorismo. A FHI 360 também participa no Esquema Interagências de Divulgação de Má Conduta (MDS), facilitado pelo Comité Diretor para a Resposta Humanitária. De acordo com o MDS, solicitaremos informações aos empregadores anteriores dos candidatos a emprego sobre quaisquer conclusões fundamentadas de abuso, exploração e/ou assédio sexual durante o mandato do candidato com empregadores anteriores. Ao candidatar-se, os candidatos a emprego confirmam a sua compreensão destes procedimentos de recrutamento e consentem com estas verificações de triagem.
A FHI 360 considerará para emprego todos os candidatos qualificados, incluindo aqueles com antecedentes criminais, de uma forma consistente com os requisitos das leis estaduais e locais aplicáveis.
A FHI 360 promove a força e a saúde da sua força de trabalho através de um pacote de benefícios competitivos, desenvolvimento profissional e políticas e programas que apoiam um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal. Junte-se à nossa força de trabalho global para fazer uma diferença positiva para os outros — e para você mesmo.
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