Vaga de Oficial Senior de Serviços Gerais

Full-timeOficial Sênior de Serviços Gerais

Action Contre La Faim – Publicado por Action Contre la Faim – Mueda, Cabo Delgado, Moçambique

Descrição da Vaga

A Action Contre la Faim, está a recrutar um Oficial Sénior de Serviços Gerais, para Mueda em Cabo Delgado.

Missão Geral:

Gerenciar os Serviços Gerais no nível básico.

Tarefas e responsabilidades:

Supervisionar a gestão da frota e geradores da base:

Regular a frota e o tamanho do gerador da base de acordo com os requisitos do Gerente de Logística;

Comunicar com os veículos alugados sobre todos os aspectos contratuais;

Centralizar as movimentações de solicitações de viagens interbases e planejar com os membros do núcleo de logística as viagens;

Acompanhamento regular da progressão do movimento externo e inter-base;

Escalar as informações em caso de incidente;

Controlar a manutenção do cadastro e da tabela de movimentação;

Estabelecer as especificações técnicas relacionadas à necessidade de veículos para contribuir com o edital, em articulação com o Gerente de Logística;

Assegurar que sejam efetuados controlos diários e semanais a todas as viaturas e geradores;

Controlar o equipamento adequado das viaturas em função da sua utilização;

Controle o gerenciamento de combustível.

Assegurar a gestão administrativa e física das viaturas da base e demais equipamentos relacionados com os serviços gerais:

Verifique a rotulagem dos equipamentos (veículos, geradores, motos…) de acordo com o procedimento ACF;

Formalizar, monitorar e atualizar a alocação do veículo conforme o documento de missão;

Treinar os utentes para os procedimentos de utilização das viaturas e assegurar o seu cumprimento;

Controlar os diários de bordo de todos os veículos da base;

Controlar os documentos diários e semanais de rastreamento de veículos (checklist) de todos os veículos da base;

Acompanhar a aceitabilidade dos documentos administrativos dos veículos e arquivá-los (seguros, documento legal do veículo, etc.);

Elaborar relatórios de consumo de combustível (veículos e geradores);

Assegurar o arquivo dos documentos das viaturas da base e dos livros de registo, conforme o ACF Kit Log.

Supervisionar a gestão geral das instalações da base (espaço de escritórios, casa de hóspedes, etc.):

Fiscalizar os edifícios, reabilitação e manutenção necessários ao funcionamento bem como às condições de habitabilidade;

Supervisionar o fornecimento de água, gás de cozinha para todas as dependências;

Fornecer suporte para garantir a segurança dos equipamentos e assistência aos usuários;

Fiscalizar as necessárias reparações do espaço de escritórios, efectuadas internamente ou por intermédio de prestadores de serviços externos;

Garantir que todos os sistemas estejam protegidos para a segurança de pessoas e equipamentos;

Detectar avarias da rede elétrica e corrigi-las;

Auditar edifícios futuros em segurança e meios de produção;

Realizar diagnóstico de segurança elétrica das edificações de sua área de controle;

Realize diagnóstico e dimensionamento das fontes de produção elétrica da edificação de sua área de controladoria.

Gerir o parque informático e a infraestrutura da base:

Assegurar o respeito das normas de software no posto de trabalho (Kit Log);

Assegurar o respeito pelas regras de funcionamento do antivírus, a sua atualização para o posto de trabalho, a supervisão do mesmo;

Configurar as salvaguardas para os trabalhos e garantir que os mesmos sejam bem executados respeitando as normas da política de salvaguardas;

Assegurar a manutenção informática e monitorizar todos os dias/mês que foram realizadas as tarefas de manutenção preventiva e corretiva;

Gerir a atribuição de equipamentos e de todos os documentos correspondentes;

Acompanhar a reparação e movimentação dos equipamentos;

Antecipar e determinar as necessidades relacionadas com o seu gestor e efetuar a encomenda;

Reportar à hierarquia qualquer questão relacionada com a gestão dos equipamentos;

Assegurar o acompanhamento de potenciais fornecedores externos (serviços de manutenção e reparação, etc.;

Contribuir para a instalação e manutenção das redes locais da base em função dos padrões (Kit Log);

Verifique se o equipamento de rede funciona corretamente;

Efetuar um inventário mensal de todos os equipamentos, devendo ser enviado ao Gestor de Logística no máximo até ao dia 2 de cada mês.

Supervisionar os meios de telecomunicações (internet, rádio, satélite e local):

Supervisionar o bom funcionamento dos meios de telecomunicações da base;

Certifique-se de que o teste seja feito regularmente no material para garantir o funcionamento.

  sensibilizar e formar os utilizadores na utilização de equipamentos e TIC/Energia significa:

Respeitando as normas ACF, fornecer treinamento aos usuários sobre equipamentos e aplicações;

Treinar os usuários para o uso correto de equipamentos e softwares de informática;

Treinar os utilizadores para o respeito das regras de segurança informática e segurança elétrica e para as regras ACF;

Conscientizar os usuários sobre os perigos elétricos.

Gerenciar a equipe de Serviços Gerais:

Estabelecer o horário de trabalho da sua equipa;

Delegar as atividades e controlar sua boa execução;

Organizar os treinamentos;

Organizar reunião mensal com a equipe e reportar ao superior hierárquico;

Liderar as avaliações de desempenho;

Fornecer suporte técnico à equipe quando necessário;

Treinar os motoristas e funcionários sobre a organização do trabalho e os requisitos de segurança, realizar reuniões regulares com eles para lembretes sobre os requisitos de segurança e regras de conduta;

Escreva os pedidos de ordens de missão do motorista e encaminhe-os ao departamento de RH.

Requisitos:

Certificado de Ensino Médio + 3 anos de ensino superior e/ou experiência profissional em Logística;

Experiência anterior de pelo menos 3 anos em cargos similares ou relevantes;

Organizado;

Capaz de trabalhar sob pressão;

capaz de lidar com prioridades;

capacidade de trabalhar como líder de equipe;

Conhecimento básico em construção civil, encanador;

eletricidade seria apreciada;

Conhecimento básico de motores seria apreciado;

Inglês seria um diferencial.

Como concorer a vaga 

Composição dos ficheiros: CV, Carta de Motivação, NUIT, BI, certidões

A enviar para: recrutamento@mz-actioncontrelafaim.org (especificar o título da vaga no e-mail. Informamos que candidaturas incompletas não serão consideradas)

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 26 de maio de 2023.

Indique a fonte da vaga na sua candidatura.