Vaga para Secretária (AQI)- Maputo

 

Detalhes da oferta

Descrição da oferta, jornada de trabalho e responsabilidades

A AQI está a recrutar para o seu quadro de pessoal uma Secretária – Maputo.



RESPONSABILIDADES:
Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes;
Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados;
Atender pessoas: Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas;
Controlar correspondência: receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondência e correspondência eletrônica (e-mail);
Arquivar documentos: identificar o assunto e a natureza do documento; determinar a forma de arquivo; classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos; arquivar correspondência; administrar e atualizar arquivos, dominar informática;
Elaborar documentos: redigir relatórios; digitar e formatar documentos; elaborar planilhas e gráficos; preparar apresentações; transcrever textos;
Organizar viagens: providenciar diárias, hospedagem, passagens e documentação legal da direção (passaporte, vistos);
Organizar documentação contábil e protocolar;

Processo de seleção/Requisitos Pessoais

Os interessados deverão enviar o Curriculum Vitae até ao dia 15 de Maio de 2023 para o e-mail: recrutamento@aqi.co.mz, indicando no Assunto do e-mail “Vaga para Secretária”.

Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados

Requisitos do funcionário

A posição é adequada para candidatos com educação

Formação em administração ou áreas afins;

Qualificação e Habilidades da oferta

Experiência de trabalho comprovada de no mínimo 1 ano de trabalho;
Capacidade de trabalho em equipe;
Capacidade de gerir sobrecarga de trabalho diverso e complexo e de trabalhar com prazos fixos;
Conhecimentos básicos em informática;
E proficiência em língua inglesa;
Alto senso de responsabilidade.
A oportunidade de integrar uma empresa que proporciona remuneração compatível com as qualificações e bom ambiente de trabalho, numa equipabmotivada e dinâmica.

Endereço da companhia

Moçambique
Maputo